隨著行業工作的開展,國家行政體制的改革不斷深入,越來越多的企業需要協會出具有關市場份額、技術水平、產品和設備特點等證明服務。為了保證證明的準確和公正性,也為了很好地樹立和保護中國鍛壓協會公正、公平和公開的服務形象,特制訂本規定。
1. 證明服務概念
證明服務屬于咨詢服務,包括出具市場、技術水平、產品和設備特點與水平評價,用于高新技術認證、名牌認證、上市評價,以及銀行貸款、融資、兼并重組、國家項目支持需要的各類證明、說明和描述等。
本項服務工作由行業研究室歸口管理;教育培訓與專家服務中心協同開展工作。
負責服務的部門和個人必須做好服務合同、文件與整個服務過程資料的保存歸檔,保存和存檔是這項工作的重要考核指標。
2. 出具證明的形式
協會出具證明必須有5位(含5位)以上相關專家的評審意見作為出具證明的基礎。參預評審的專家優先選擇“中國鍛壓協會頭腦風暴專家庫專家”。非頭腦風暴專家庫專家必須邀請具有高級職稱(含高級職稱)以上的學者、教授、工程技術人員、技術經濟專家和管理專家。
以協會文件形式、協會便函或企業需要的形式予以出具證明,根據用戶的需要可以附帶參與評審的專家名單、現任職稱和職務以及專家的簽名。
3. 出具證明的程序
第一步: 企業以書面形式提出申請,并提供需要證明的內容,同時必須附帶有關的技術或事項說明、論述和企業相關資料等說明文件。
第二步:根據需要證明的內容,決定是否出具證明;存在以下情形的,不予提供證明:
l 證明的事項明顯具有虛構性質;
l 容易引起行業不正當競爭發生的;
l 國家明令不允許進行的,如排名等;
l 容易引起欺詐的;
l 無法進行證明的事項或不屬于協會出具證明范疇的:
l 容易引起法律糾紛的;
l 協會秘書長辦公會議決定的不能出具證明的其它事項。
第三步:決定出具證明的情況下,經雙方協商,簽訂咨詢服務合同,詳見《附件1咨詢服務合同樣式》,并決定采用函審還是會議評審。無論是函審還是會議評審,專家都必須填寫《專家評審打分表》,共同完成《專家綜合評審意見表》,詳細內容見附件2《專家評審打分表》和《專家綜合評審意見表》。
第四步:如果使用會議評審,需要與企業協商會議評審有關會務、內容介紹、資料準備、證明文件范本等內容。舉辦形式可以參照《中國鍛壓協會科技成果鑒定辦法》。
如果決定采用函審,需要制訂函審表,確定專家后采用郵寄函件評審或通過“頭腦風暴”專家庫,使用專家評審系統進行網上評審,并提供意見。
如果需要赴企業進行現場評審,企業需要提供赴現場人員的交通、住宿、餐飲和符合中國鍛壓協會標準的出差補助。
第五步:根據專家審核意見,完成或起草證明文件。
4. 不走程序直接可以出具證明的情形
(1) 企業根據協會要求已經邀請專家,對事項進行了審核,并提供了完整的專家審核意見和有關資料,同時符合協會出具證明需要的專家級別和數量、評審意見的格式和內容等要求;
(2) 協會已有專家評審意見的;
(3) 1年內要求重復提供的;
(4) 協會秘書處可以判定的行政類事項;
(5) 秘書長辦公會議確定的可直接出具證明的其它事項。
5. 費用
由協會出具證明并由協會組織專家或提供專家名單進行評審和提供證明的需要收取費用。協會服務費用不能低于3萬元,并可以根據工作量上調收費數額。會員單位收費標準可以下浮20%,理事成員單位收費標準可以下浮30%。專家咨詢費用500-1500元/人.次,函審/評(包括網絡)的專家,每人不低于500元,其它的收費項目根據工作量和向用戶收費情況確定。專家咨詢服務費支付方式以勞務費的形式支付,以上費用包含個人需要交的稅費。
企業或地方協會組織專家評審,要經過協會對專家的認可,這種情況下,協會可提供評審協助,但協會不能提供專家名單和評審服務,協會不收取費用。
認可專家的條件是屬于中國鍛壓協會“頭腦風暴”專家庫成員或具有高級經濟、技術或管理職稱的工程技術人員和企業管理者。
6. 其它
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